Accanto ai concetti e alle realtà di tutela e di conservazione, che connotano ab origine un archivio storico, si sono imposti più recentemente quelli di valorizzazione e di promozione. Essi in definitiva, ripromettendosi di diffondere la reputazione e la conoscenza del patrimonio archivistico e delle attività svolte dagli istituti di conservazione, consolidano anche la natura e le funzioni primarie di questi ultimi. Per promuovere la propria attività e la propria immagine, l’Archivio di Stato di Piacenza coltiva rapporti con tutte le istituzioni politiche e amministrative, dal centro alla periferia, con le associazioni e gli istituti culturali, con il mondo della scuola e dell’università, con l’universo degli enti, delle imprese e delle professioni presenti sul territorio. Da tutte le relazioni intrecciate l’Archivio di Stato cerca di trarre lo spunto, l’interesse, la collaborazione per affermare il proprio ruolo e per realizzare i progetti che sono di volta in volta concepiti, insomma per promuovere il peculiare mandato a vantaggio del patrimonio culturale della nazione e della città di Piacenza.